Management Relais
Pallier l’urgence managériale
Coordonnés par Pascal GERMAIN, les intervenants sélectionnés par ilexium accompagnent et conseillent l’entrepreneur dans les situations d’urgence managériale où il faut pallier l’absence du Directeur Administratif et Financier (maladie, maternité, formation, décès…)
Pour vous permettre la continuité de votre activité, le « DAF relais » doit avoir l’expertise suffisante pour, dès les premiers jours, suppléer l’absence du DAF en poste.
L’engagement d’ilexium :
Intégration rapide et efficace auprès des équipes
Respect des délais et obligations
Optimisation, force de proposition
Passation du dossier à la fin de la mission
Si nécessaire, recrutement du DAF successeur
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Les activités-clefs sont :
(liste non exhaustive)
prendre en main rapidement l’encadrement de l’équipe
comprendre et assurer les cycles de paiements
contrôler, mettre en œuvre la paye
surveiller quotidiennement les flux entrants, y compris, s’il existe, l’affacturage
diagnostiquer l’outil de suivi du BFR et proposer son remplacement éventuel
faire face aux audits
être le gardien des obligations de reporting extérieur:
- Liasses sociales, fiscales et parafiscales
- Convocations et documentations pour les assemblées générales
- Relations avec les commissaires aux comptes
maintenir les reportings internes
reprendre et continuer les exercices budgétaires
mener l’analyse financière d’écarts et de tendances par l’introduction d’indicateurs de performance pertinents
prédire, anticiper les écarts et proposer des mesures correctrices
produire des tableaux de bords pour les comités de direction et responsables budgétaires et/ ou de départements
contrôler, autoriser les dépenses
gérer l’équipe :
- Définir les objectifs collectifs et individuels, et feed back régulier des réalisations
- Pallier les absences
- Participer au recrutement si nécessaire
Amélioration de la performance de l’entreprise
Offrir le temps, qui est le paramètre clef de ces situations
Coordonnés par Pascal GERMAIN, les intervenants sélectionnés par ilexium accompagnent et conseillent l’entrepreneur dans les situations suivantes:
TRANSFORMATION
apporter une compétence financière immédiatement opérationnelle, en totale cohérence avec la nouvelle vision de l’entreprise.
Fort de leurs expériences, les managers ilexium ont une grande capacité d’adaptation afin de gérer toutes les situations complexes d’amélioration de la performance.
RETOURNEMENT
Qu’elle soit dictée par la mise en demeure des établissements bancaires ou par l’actionnaire, la caractéristique de la mission de retournement est la relation au temps.
Choisir ilexium, c’est gagner la bataille du temps. Les managers ilexium interviennent dans des entreprises en difficulté : ils proposent des solutions sur mesure et opérationnelles.
PROFESSIONNALISATION DE LA FONCTION TRÉSORERIE
L’actualité récente a replacé la fonction Trésorerie et Financement au cœur des dispositifs-clefs de l’entreprise. Sur cette fonction souvent délaissée, il est urgent d’agir.
Les managers ilexium proposent des solutions sur mesure et opérationnelles.
Amélioration de la performance de l’entreprise
Offrir le temps, qui est le paramètre clef de ces situations
Coordonnés par Pascal GERMAIN, les intervenants sélectionnés par ilexium accompagnent et conseillent l’entrepreneur dans les situations suivantes:
TRANSFORMATION
apporter une compétence financière immédiatement opérationnelle, en totale cohérence avec la nouvelle vision de l’entreprise.
Fort de leurs expériences, les managers ilexium ont une grande capacité d’adaptation afin de gérer toutes les situations complexes d’amélioration de la performance.
RETOURNEMENT
Qu’elle soit dictée par la mise en demeure des établissements bancaires ou par l’actionnaire, la caractéristique de la mission de retournement est la relation au temps.
Choisir ilexium, c’est gagner la bataille du temps. Les managers ilexium interviennent dans des entreprises en difficulté : ils proposent des solutions sur mesure et opérationnelles.
PROFESSIONNALISATION DE LA FONCTION TRÉSORERIE
L’actualité récente a replacé la fonction Trésorerie et Financement au cœur des dispositifs-clefs de l’entreprise. Sur cette fonction souvent délaissée, il est urgent d’agir.
Les managers ilexium proposent des solutions sur mesure et opérationnelles.
MANAGEMENT DE TRANSFORMATION
Diagnostic et identification de tous les leviers de croissance et de création de la valeur
Pour vous permettre de booster durablement la performance de votre activité, le DAF de transformation ilexium se caractérise par la mise en œuvre simultanée des techniques de pilotage et de conduite du changement. Devant des situations complexes de transformation aux interactions fortes, le manager ilexium apporte simplicité, efficacité et pragmatisme.
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Une méthode rodée, quelle que soit l’ambition exprimée par le client, en parfaite adéquation avec sa vision stratégique :
Phase 1 : Diagnostic – État des Lieux
entretien avec le Président directeur général
entretien avec les membres du Comité de direction
interviews 360 degrés avec les interlocuteurs représentatifs (tous niveaux hiérarchiques, parties prenantes)
élaboration du Rapport d’Etonnement
premières recommandations
Phase 2 : Mission – Vision – Objectifs – Plan d’Action
à partir de la mission de l’entreprise et de la vision stratégique élaborée par le Codir, élaboration d’un exercice de visioning (à quoi ressemblera l’entreprise dans 5 à 10 ans)
traduction de la vision en objectifs financiers et non financiers
élaboration de business plans multi-scénarios
proposition d’une feuille de route, des priorités et du tableau de bord
entretien et présentation aux membres du Codir
Phase 3 : Validation du Plan d’Action
après validation du Plan d’action le DAF de Transformation s’assure dans le respect des coûts et des délais de sa mise en œuvre, avec les équipes du client
Note importante:
le DAF de Transformation n’en demeure pas moins un DAF, il n’est pas un consultant, et il peut donc, si le client le souhaite, assumer toutes les fonctions régaliennes du DAF (comme le DAF de relais)
MANAGEMENT DE TRANSITION
Diagnostic et identification de tous les leviers de croissance et de création de la valeur
Pour vous permettre de booster durablement la performance de votre activité, le DAF de transformation ilexium se caractérise par la mise en œuvre simultanée des techniques de pilotage et de conduite du changement. Devant des situations complexes de transformation aux interactions fortes, le manager ilexium apporte simplicité, efficacité et pragmatisme.
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Une méthode rodée, quelle que soit l’ambition exprimée par le client, en parfaite adéquation avec sa vision stratégique :
Phase 1 : Diagnostic – État des Lieux
entretien avec le Président directeur général
entretien avec les membres du Comité de direction
interviews 360 degrés avec les interlocuteurs représentatifs (tous niveaux hiérarchiques, parties prenantes)
élaboration du Rapport d’Etonnement
premières recommandations
Phase 2 : Mission – Vision – Objectifs – Plan d’Action
à partir de la mission de l’entreprise et de la vision stratégique élaborée par le Codir, élaboration d’un exercice de visioning (à quoi ressemblera l’entreprise dans 5 à 10 ans)
traduction de la vision en objectifs financiers et non financiers
élaboration de business plans multi-scénarios
proposition d’une feuille de route, des priorités et du tableau de bord
entretien et présentation aux membres du Codir
Phase 3 : Validation du Plan d’Action
après validation du Plan d’action le DAF de Transformation s’assure dans le respect des coûts et des délais de sa mise en œuvre, avec les équipes du client
Note importante:
le DAF de Transformation n’en demeure pas moins un DAF, il n’est pas un consultant, et il peut donc, si le client le souhaite, assumer toutes les fonctions régaliennes du DAF (comme le DAF de relais)
MANAGEMENT DE RETOURNEMENT
Mise en œuvre rapide des mesures de survie, travail sur les déficits de performance structurelle
Pour permettre la continuité de votre activité, le DAF de retournement ilexium se caractérise par sa réactivité. Le Retournement nécessite des prises de décisions rapides et des actions précises et incontournables.
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Une méthode alliant expertise, pragmatisme et remotivation des équipes en place, appliquée dans tous les cas de figures : baisse d’activité, fermeture de site ou problème d’approvisionnement, conflit social, problèmes de financement, ….
Toute mission commence par :
réflexion stratégique avec le Codir
diagnostic de l’entreprise, du portefeuille Clients, des marques
identification des enjeux-clefs
identification des leviers-clefs
élaboration d’un plan robuste de trésorerie et d’une prévision hebdomadaire
gestion agressive et dynamique des postes Clients et Fournisseurs
proposition et mise en œuvre rapide de solutions internes
- élaboration et rédaction collaborative du plan de restructuration et d’amélioration opérationnelle
- management du plan en mode Projet
- implication, accompagnement des équipes
proposition et mise en œuvre rapide de solutions externes
- nouvelles lignes de crédit
- affacturage
- participation à la négociation avec toutes les parties prenantes
- adossement industriel
- ouverture du capital
- cession d’actifs
PROFESSIONNALISATION DE LA TRÉSORERIE
Pour accélérer la reprise de votre activité, le DAF Trésorier ilexium se caractérise par sa connaissance des milieux bancaires et sa force de persuasion. Il met en œuvre des solutions techniques adaptées permettant une vision instantanée des comptes bancaires.
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Périmètre type d’une mission :
définition et mise en œuvre de la stratégie de financement externe et interne du groupe
contribution au développement et à l’optimisation des processus de gestion de trésorerie et à la mise en place des guidances groupe
déploiement des projets stratégiques de Cash Management : mise en place de solutions de type “cash pooling”
mise en place d’une gestion centralisée des programmes existants d’affacturage ou appel d’offre pour la mise en place rapide d’un programme de factoring, centrale d’achat de devises, plateforme de “netting interco”
optimisation des frais bancaires et garanties financières et pilotage du résultat financier du groupe
mise en place et coordination des couvertures de change et de taux
optimisation des outils de gestion de la liquidité et de prévision de trésorerie à court et moyen terme, en interaction avec les filiales du Groupe
analyse des prévisions de trésorerie selon les éléments comptables et financiers de l’entreprise et l’historique de son activité
accompagnement des filiales dans la gestion de leur relation bancaire locale, en veillant au respect des guidances groupe
garantie de la bonne application de la politique « risque et recouvrement clients »